Office manager (m/v)
Wij reageren doorgaans binnen 1-2 dagen.

Klantvriendelijk, stressbestendig, daadkrachtig en flexibel in denken en doen: dat ben jij! Als office manager bij Prins Schoonmaakdiensten zet je deze kwaliteiten dagelijks in om alles op rolletjes te laten verlopen.
Als office manager ben jij hét visitekaartje van Prins Schoonmaakdiensten. Je hebt namelijk direct contact met onze schoonmakers, rayonleiders, opdrachtgevers, collega’s en bezoekers. Dat maakt ook dat je takenpakket heel variërend is. Geen dag is hetzelfde. Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Maken van de planning voor onze medewerkers. Bij ziekte/verlof regel je vervangers en communiceer je dit naar de juiste contactpersonen. Ook de vakantieplanning voor de zomer neem jij voor je rekening;
- Het eerste aanspreekpunt van klanten, (toekomstige) medewerkers en de rayonleiders. Zowel telefonisch, per mail als bij ons op het hoofdkantoor;
- Verlofuren medewerkers bijhouden en doorgeven aan PZ;
- Ondersteunen van onze rayonleiders en het team bij diverse administratieve ondersteuning.
Maandag tot en met vrijdag van 08.30 – 17.00 uur. Elke maand heb je één Atv-dag, welke je zelf in kan delen.
Het maken van de perfecte planning zie jij als één grote puzzel. Je bent stressbestendig, weet alle ballen in de lucht te houden én kunt snel schakelen als er iets wijzigt. Ook het beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken doe jij met een glimlach. Daarnaast heb of ben jij:
- Mbo werk- en denkniveau en (recente) ervaring als office manager, planner, receptionist en/of administratief medewerker;
- Met jouw vriendelijke en open houding geef je iedereen een welkomgevoel: van schoonmaakmedewerkers tot Peter de directeur;
- Snel wegwijs in digitale systemen, zoals Microsoft 365;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal. Zowel mondeling als schriftelijk;
- Dit past bij jou: flexibel en daadkrachtig in denken en doen, een kei in organiseren en nauwkeurig werken.
Dankzij onze gedreven uitblinkers, glasheldere afspraken en grondige service staan wij bij Prins Schoonmaakdiensten garant voor een stabiele dienstverlening van hoge kwaliteit. En daar speel jij als office manager een belangrijke rol in. Jij zorgt er namelijk voor dat alles op rolletjes verloopt. Dit doe je vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht waar we met een hecht team van acht collega’s werken.
Wij zorgen voor jou.
Wij zorgen voor een prettige en veilige werkomgeving waar er altijd aandacht is voor jou. Daarnaast kun je bij Prins Schoonmaakdiensten rekenen op:
Salaris.
Hard werken, wordt goed beloond. Daarom kan jij rekenen op een salaris volgens de schoonmaak cao en een eindejaarsbonus van 4,75%.
Vakantie en pensioen.
Bij ons krijg je 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen volgens de schoonmaak cao. Ook bouw je pensioen op via het Pensioenfonds schoonmaak. Dat is een mooi vooruitzicht.
Aandacht.
Voor jou als medewerker. Van een gezellig praatje bij de koffieautomaat en een verjaardagskaart tot een jaarlijks opleidingsbudget;
Ontwikkeling.
Er is veel ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. We helpen jou daar graag bij.
Beloftes.
Blink uit en je hebt uitzicht op een vast contract en onze interne bedrijfsopleidingen van Prins Schoonmaakdiensten.
Sollicitatieprocedure.
Solliciteer via
het online
sollicitatieformulier.
Je kunt binnen
1-2 werkdagen een
reactie verwachten.
Een telefonische
uitnodiging of een
schriftelijke afwijzing.
Het eerste
kennismakingsgesprek
is bij jou thuis.
Een tweede
gesprek zal gaan over
de arbeidsvoorwaarden.
Gefeliciteerd,
je bent nu officieel
een Prins Uitblinker!
Maak kennis met
je toekomstige collega’s.

Rien van Ravenhorst
“Ik voelde mij vanaf dag 1 thuis bij Prins Schoonmaakdiensten”
“Naast het feit dat ik mij nooit verveel -omdat er altijd wel iets te doen is-, zijn het vooral mijn collega’s die ervoor zorgen dat ik elke dag met plezier naar mijn werk ga.”